عندما تحس ببساطة المشروع والذي يديره بنجاح شخص واحد فهذه هي المهارة والفن في حد ذاته. إنه من الضروري وجود مدير للمشروع علي رأس القائمة حيث يظهر دوره في المشروع في التخطيط والتنفيذ وضبط الجودة وكذلك الالتزام بالجدول الزمني وقيادة فريق العمل. و بإختصار, فإن إدارة المشروع هي نهج مضمون لتحقيق أهداف المشروع في إطار المدة الزمنية وكذلك الميزانية المحددة للمشروع.
تبدأ عملية إدارة المشروع من تاريخ بدء المشروع وحتى التسليم النهائي للمشروع بغض النظر عن مرحلته الحالية. وبمعنى أوضح, فإن إدارة المشروع تقوم بالتنسيق بين جميع الاشخاص والمؤسسات المشاركة في المشروع وكذلك مصادر المواد مع ضمان الجودة والتقيد بالكميات. كما تقوم ادارة المشروع بوضع الخطة الزمنية والجدولة وجميع التفاصيل الأساسية الأخرى والتي تساهم في ضمان تنفيذ مشروع ناجح.
